隐私 政策

我们是谁，本声明适用范围

[LEGAL_ENTITY_NAME]（下称“我们”或“Golden Field”）营运本网站，并于香港九龙旺角亚皆老街2C号启裕商业大厦6楼602室（Room 602, 6/F, Kai Yu Commercial Building, 2C Argyle Street, Mong Kok, Kowloon, Hong Kong）提供农业咨询、农产品贸易及农业科技服务。就下述个人资料而言，我们属香港《个人资料（私隐）条例》（第486章，下称“私隐条例”）所指的资料使用者，并遵守该条例附表1所载的六项保障资料原则（DPP1至DPP6）。本声明适用于通过本网站以及由此产生的商务往来所收集的个人资料。在已签署的服务合同或供货合同项下交换的个人资料，另受该合同条款规管。

我们收集哪些个人资料

我们只收集业务上必需且与业务直接相关的个人资料，并以合法及公平的方式收集（DPP1）。提供资料属自愿性质；如您选择不提供，我们可能无法回复您的查询或提供您所要求的服务。

• 您通过本网站表格提交的身份及联络资料：姓名、电邮地址、电话号码、公司、职位、主题及留言内容。
• 通讯往来：您与我们之间的电邮、通话及信息，以及我们就此保存的记录。
• 您在索取报价或规格时提供的商务信息，例如您关注的品种、数量、交货基础及目的地。
• 页面发送时由主机基础设施自动记录的技术资料，例如 IP 地址、浏览器类型、来源页面及请求时间。
• 您的语言偏好，储存于 cookie 中，以便网站以您所选语言打开。

我们如何使用个人资料

除非您就其他用途给予明确及自愿的同意，我们只会将个人资料用于收集时的原有目的或与之直接相关的目的（DPP3）。

• 回复您的查询，并提供您所要求的报价、规格及价格信息。
• 磋商、订立及履行服务合同与供货合同，包括物流、单证及付款管理。
• 维护客户与交易对手记录，以及本公司的内部行政管理。
• 改善本网站的内容与易用性。
• 遵守适用法律，并配合法院、监管机构及其他主管机关的要求。
• 直接促销，但仅限于下一节所述的条件下进行。

直接促销

任何将个人资料用于直接促销的行为均受私隐条例第VIA部规管。除非我们已事先告知将使用哪些资料、就哪些类别的货品及服务使用，并且您已给予同意或表示不反对，否则我们不会使用您的姓名、电邮地址或电话号码向您发送市场简报、服务公告或其他推广材料。您可随时免费撤回该同意：回复我们任何一封信息并注明“退订”，或发送电邮至 info@gfhk.hk；我们在处理您的要求后即会停止将您的资料用于直接促销。我们不会为第三方自身的直接促销而出售、出租或以其他方式提供您的个人资料。

我们可能向谁披露个人资料

我们不会出售个人资料。仅在为上述目的所必需时才会披露，并要求任何代我们处理资料的一方妥善保护资料且只按我们的指示使用（DPP2(3) 及 DPP4(2)）。个人资料可能会披露予下列各类承转人：

• 本公司因履行职务而需要接触相关资料的董事及员工。
• 按合同为我们提供服务的服务商，例如网站主机、电邮、IT 支援及文件存储服务提供者。
• 为向我们提供意见而需要相关资料的专业顾问，包括律师、审计师及保险人。
• 交易对手、承运人、检验机构、银行及海关，惟以履行您作为一方或委托我们安排的合同所必需者为限。
• 在法律要求或允许披露的情况下，向法院、监管机构、执法部门及其他机关披露。

将资料转移至香港以外

我们的业务具有国际性，个人资料可能被转移至香港以外地方，或从香港以外地方查阅——例如交易对手、承运人或服务商位于境外。私隐条例第33条原会限制个人资料转移至香港以外，但该条虽已制定，至今尚未实施，因此目前并未就此类转移施加法定限制。尽管如此，我们仍以该条所设标准作为自身的做法：只有在为本声明所述目的所必需时，我们才会将个人资料转移至香港以外，并以合同方式要求接收方按不低于私隐条例的标准保护该等资料。

个人资料的安全

我们采取切实可行的步骤，保护个人资料免遭未经准许或意外的查阅、处理、删除、丧失或使用（DPP4）。本网站通过加密的 HTTPS 连接提供。机构内部对个人资料的访问权限仅限于因工作需要的人员，且所有获授权人员均负有保密义务。任何经互联网的传输均无法保证绝对安全；如您需要向我们发送具商业敏感性的资料，请先与我们商定安全的传送渠道。

资料准确性与保存期限

我们采取切实可行的步骤确保个人资料准确及在有需要时保持更新（DPP2(1)），并请您在资料变更时通知我们。个人资料一旦不再为其使用目的所需，即予删除（DPP2(2)）。实务上，查询及通讯记录保存 [DATA_RETENTION_PERIOD]；合同、会计及装运单证则按香港法律适用的保存义务所要求的期限保存，期满后予以安全销毁或匿名化处理。

您的权利：查阅资料要求与改正资料要求

私隐条例赋予您对自身个人资料的特定权利。行使这些权利，请发送电邮至 info@gfhk.hk，或寄往下方香港地址。在处理要求前，我们可能需要核实您的身份。

• 查阅资料要求（data access request）——您可查询我们是否持有您的个人资料，如有，可索取资料副本（私隐条例第18及19条）。我们将于40日内答复。我们可就处理该要求收取并非过高的费用。
• 改正资料要求（data correction request）——如您认为我们持有的您的个人资料不准确，可要求我们更正（私隐条例第22条）。我们将于40日内答复。
• 撤回同意——您可随时免费撤回对直接促销的同意，亦可撤回对任何以同意为依据的其他资料使用的同意；撤回不影响撤回前已进行行为的合法性。
• 请注意：香港法律并不设有欧盟《通用数据保护条例》（GDPR）所规定的资料可携权、限制处理权及一般删除权。此类请求并非私隐条例下的法定权利，但我们仍会按个案实质考虑，并告知我们可以采取的措施。

查询与投诉

如您对我们处理您的个人资料或您的要求的方式不满意，请先与我们联络，让我们尝试解决。您亦有权向监督私隐条例执行情况的香港个人资料私隐专员公署提出投诉。